Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Wir möchten Sie nachfolgend darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die MeinAuto GmbH, Gustav-Heinemann-Ufer 72, 50968 Köln, eingetragen beim Amtsgericht Köln unter HRB 59600. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 221 29 28 31-00. Unseren externen Datenschutzbeauftragten, die DataCo GmbH mit Sitz in München, können Sie unter datenschutz@meinauto.de kontaktieren.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben – sei es per E-Mail, über unser Bewerbungsformular oder über andere elektronische Wege –, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Durchführung des Auswahlprozesses sowie zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Zu diesen Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktangaben, Ihr beruflicher Werdegang und die Informationen, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Beide Normen gestatten die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sofern Sie unser Online-Formular nutzen, werden zusätzlich Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese technischen Informationen benötigen wir, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen. Hierfür stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit erlaubt.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses haben ausschließlich solche Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die in den Auswahl- und Entscheidungsprozess eingebunden sind. Eine Nutzung für andere Zwecke findet nicht statt.

3. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach dessen Abschluss bewahren wir die Daten für weitere 180 Tage auf, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und etwaige Ansprüche abwehren zu können. Diese Aufbewahrung beruht auf unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder – soweit gesetzlich zulässig – anonymisiert und ausschließlich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Kommt es zu einer Einstellung, werden die für das Beschäftigungsverhältnis relevanten Daten in die Personalakte überführt.

4. Aufnahme in den Talentpool

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren unternehmensinternen Talentpool aufgenommen werden. Dies ermöglicht uns, Sie auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige passende Stellen zu berücksichtigen. Die Speicherung im Talentpool erfolgt für maximal 180 Tage, sofern Sie nicht zuvor eine erneute oder weitergehende Einwilligung erteilen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und hat keinerlei Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine kurze E-Mail an personal@meinauto.de senden. Nach Eingang Ihres Widerrufs löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Durchführung digitaler Vorstellungsgespräche über Microsoft Teams

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche digital per Microsoft Teams durchzuführen. Hierfür verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Einladung und Teilnahme erforderlich sind, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Meeting-Metadaten. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und stützt sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Nutzung Daten an den Anbieter Microsoft übermittelt werden können. Microsoft verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung nach Maßgabe der Microsoft-Datenschutzerklärung. Selbstverständlich können Sie der Nutzung von Microsoft Teams jederzeit widersprechen oder ein alternatives Format (z. B. Telefon- oder persönliches Gespräch) bevorzugen. Teilen Sie uns dies einfach mit, und wir berücksichtigen Ihren Wunsch gerne.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Ihre Bewerbungsdaten werden über eine verschlüsselte TLS-Verbindung übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert, die von der Personio GmbH betrieben wird. Personio ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder zur Durchführung des Bewerbungsprozesses zwingend erforderlich wird. Eine Verarbeitung zu Zwecken der Werbung oder Analyse findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz/

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der DSGVO verschiedene Rechte. Hierzu zählen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Angaben, das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern kein Ausnahmegrund greift, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen. Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte nutzen Sie bitte die in Abschnitt 1 genannten Kontaktmöglichkeiten. Zudem steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

8. Social Media

Auf unserer Bewerbungsseite finden Sie Schaltflächen, über die Sie Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken teilen können. Erst wenn Sie aktiv auf eine dieser Schaltflächen klicken, werden Sie zu dem jeweiligen Netzwerk weitergeleitet. Vor dem Anklicken findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke statt.

9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn gesetzliche Vorgaben oder interne Abläufe dies erforderlich machen. Für Ihren nächsten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Fassung. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter www.meinauto.de/datenschutz.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.