Wir möchten Sie nachfolgend darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die MeinAuto GmbH, Gustav-Heinemann-Ufer 72, 50968 Köln, eingetragen beim Amtsgericht Köln unter HRB 59600. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 221 29 28 31-00. Unseren externen Datenschutzbeauftragten, die DataCo GmbH mit Sitz in München, können Sie unter datenschutz@meinauto.de kontaktieren.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben – sei es per E-Mail, über unser Bewerbungsformular oder über andere elektronische Wege –, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Durchführung des Auswahlprozesses sowie zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Zu diesen Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktangaben, Ihr beruflicher Werdegang und die Informationen, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Beide Normen gestatten die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sofern Sie unser Online-Formular nutzen, werden zusätzlich Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese technischen Informationen benötigen wir, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen. Hierfür stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit erlaubt.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses haben ausschließlich solche Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die in den Auswahl- und Entscheidungsprozess eingebunden sind. Eine Nutzung für andere Zwecke findet nicht statt.

3. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach dessen Abschluss bewahren wir die Daten für weitere 180 Tage auf, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und etwaige Ansprüche abwehren zu können. Diese Aufbewahrung beruht auf unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder – soweit gesetzlich zulässig – anonymisiert und ausschließlich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Kommt es zu einer Einstellung, werden die für das Beschäftigungsverhältnis relevanten Daten in die Personalakte überführt.

4. Aufnahme in den Talentpool

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren unternehmensinternen Talentpool aufgenommen werden. Dies ermöglicht uns, Sie auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige passende Stellen zu berücksichtigen. Die Speicherung im Talentpool erfolgt für maximal 180 Tage, sofern Sie nicht zuvor eine erneute oder weitergehende Einwilligung erteilen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und hat keinerlei Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine kurze E-Mail an personal@meinauto.de senden. Nach Eingang Ihres Widerrufs löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Durchführung digitaler Vorstellungsgespräche über Microsoft Teams

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche digital per Microsoft Teams durchzuführen. Hierfür verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Einladung und Teilnahme erforderlich sind, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Meeting-Metadaten. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und stützt sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Nutzung Daten an den Anbieter Microsoft übermittelt werden können. Microsoft verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung nach Maßgabe der Microsoft-Datenschutzerklärung. Selbstverständlich können Sie der Nutzung von Microsoft Teams jederzeit widersprechen oder ein alternatives Format (z. B. Telefon- oder persönliches Gespräch) bevorzugen. Teilen Sie uns dies einfach mit, und wir berücksichtigen Ihren Wunsch gerne.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Ihre Bewerbungsdaten werden über eine verschlüsselte TLS-Verbindung übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert, die von der Personio GmbH betrieben wird. Personio ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder zur Durchführung des Bewerbungsprozesses zwingend erforderlich wird. Eine Verarbeitung zu Zwecken der Werbung oder Analyse findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz/

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der DSGVO verschiedene Rechte. Hierzu zählen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Angaben, das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern kein Ausnahmegrund greift, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen. Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte nutzen Sie bitte die in Abschnitt 1 genannten Kontaktmöglichkeiten. Zudem steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

8. Social Media

Auf unserer Bewerbungsseite finden Sie Schaltflächen, über die Sie Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken teilen können. Erst wenn Sie aktiv auf eine dieser Schaltflächen klicken, werden Sie zu dem jeweiligen Netzwerk weitergeleitet. Vor dem Anklicken findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke statt.

9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn gesetzliche Vorgaben oder interne Abläufe dies erforderlich machen. Für Ihren nächsten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Fassung. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter www.meinauto.de/datenschutz.

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